- Siapa yang tercakup dalam pemberitahuan ini?
Pemberitahuan ini mencakup Karyawan Kami dan termasuk 'Anda', calon karyawan, karyawan saat ini dan mantan karyawan, kontraktor, staf agensi, dan orang-orang yang terhubung dengan Anda (seperti orang yang Anda tunjuk untuk dihubungi dalam keadaan darurat), secara kolektif disebut "Karyawan". Dentsu dan kelompok organisasinya menggunakan sistem informasi SDM global ('HRIS') untuk manajemen dan rekrutmen karyawan guna menangkap dan menyimpan data pribadi Karyawan Kami. - Siapa yang mengumpulkan data Anda?
Dentsu adalah grup manajemen media, kreatif, dan pengalaman pelanggan global yang terdiri dari beberapa merek. Bisnis dilakukan melalui anak perusahaan dan afiliasi di seluruh dunia. Data pribadi Anda dikumpulkan oleh organisasi 外国美女色情片 tempat Anda menandatangani kontrak kerja atau hubungan kerja, mengajukan lamaran, atau pernah bekerja. Jika berlaku, organisasi 外国美女色情片 ini adalah pengendali data sehubungan dengan data pribadi yang dikumpulkan mengenai Anda. Jika organisasi ini memiliki Pemberitahuan Privasi Karyawan khusus lokal, silakan konsultasikan pemberitahuan tersebut. Data pribadi Anda mungkin perlu diproses oleh organisasi 外国美女色情片 lain untuk tujuan independen mereka sendiri. Dalam hal ini, organisasi tersebut juga merupakan pengendali data atas data pribadi Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang organisasi 外国美女色情片 mana yang menjadi pengendali data atas data pribadi Anda, silakan hubungi tim SDM lokal Anda atau, jika berlaku, petugas perlindungan data Anda. - Apa yang tidak termasuk?
Pemberitahuan ini dimaksudkan untuk memberi tahu Anda bagaimana kami menggunakan informasi pribadi, tetapi tidak dimaksudkan untuk membuat kontrak dengan Anda. Pemberitahuan ini tidak berlaku untuk informasi yang kami miliki tentang perusahaan atau organisasi lain, atau untuk perusahaan atau organisasi lain yang mengumpulkan dan menggunakan informasi pribadi Anda. Anda harus meninjau kebijakan privasi mereka sebelum memberikan informasi pribadi Anda kepada mereka .
4. Bagaimana kami mengumpulkan data pribadi Anda?
Ketika Anda memberikan data pribadi tentang diri Anda dan orang lain
Ini adalah data pribadi yang Anda berikan kepada tim Rekrutmen SDM lokal atau masukkan langsung ke HRIS kami. Anda juga dapat memberikan data pribadi tentang orang lain, misalnya tanggungan Anda. Kami menggunakan informasi ini untuk administrasi dan manajemen SDM. Contohnya termasuk administrasi manfaat kerja atau untuk menghubungi kontak darurat Anda. Untuk mematuhi kewajiban hukum kami, atau jika kami memerlukan informasi ini untuk memenuhi kewajiban kami kepada Anda berdasarkan kontrak kerja atau kontrak jasa, beberapa bidang data di HRIS kami bersifat wajib. Jika bidang HRIS bersifat sukarela, Anda dapat memilih untuk memberikan informasi yang diminta atau tidak .
Kami dapat mengumpulkan data pribadi dari organisasi lain
Kami dapat memperoleh informasi tentang Anda dari organisasi lain. Misalnya, referensi dari pemberi kerja sebelumnya dan pemeriksaan latar belakang jika diizinkan oleh hukum yang berlaku. Kami kadang-kadang beriklan melalui agensi rekrutmen atau menggunakan layanan organisasi pencarian spesialis. Perusahaan-perusahaan ini akan mengumpulkan informasi lamaran Anda. Anda juga dapat diminta untuk mengisi kuesioner preferensi kerja yang digunakan untuk menilai kesesuaian Anda untuk peran yang Anda lamar, hasilnya akan dinilai oleh perekrut kami. Jika Anda melamar untuk bekerja dengan kami melalui agensi, silakan tinjau pemberitahuan privasi mereka untuk detail tentang bagaimana mereka akan menangani informasi Anda.
5. Jenis data pribadi apa yang kami kumpulkan dan bagaimana kami menggunakannya?
Data pribadi yang kami kumpulkan tentang Anda tergantung pada keadaan Anda, peran Anda, hukum di tempat Anda berada, dan apakah Anda adalah calon karyawan, karyawan saat ini, atau mantan karyawan. Di bawah ini Anda dapat menemukan informasi yang kami proses untuk Karyawan, serta tujuan kami melakukannya.
REKRUTMEN
Kami perlu memproses data pribadi semua calon Karyawan sejak Anda menjadi calon atau kandidat untuk suatu peran. Ini memungkinkan kami menilai kesesuaian Anda untuk peran tersebut dan bisnis kami. Jenis pemrosesan adalah sebagai berikut:
Tujuan pemrosesan informasi pribadi Anda | Rincian | Dasar pemrosesan |
Menilai kesesuaian untuk peran. | Kami akan menggunakan informasi pribadi Anda untuk menilai kesesuaian Anda untuk peran, memungkinkan penyaringan, mempersiapkan wawancara dan penilaian yang diperlukan, dan menghubungi Anda untuk mengatur, melakukan, mengevaluasi, dan memberikan respon atas penilaian dan wawancara, dan jika berhasil, untuk membuat penawaran/kontrak kerja. Hal ini berlaku untuk semua Karyawan dan berlaku baik Anda telah membuat lamaran langsung kepada kami, ditambahkan sebagai calon atau melalui agen atau pihak ketiga lainnya. Untuk tujuan ini, kami akan mengumpulkan:
Setelah bekerja di 外国美女色情片, kami juga akan menggunakan informasi pribadi Anda untuk menilai kesesuaian Anda untuk peran lain yang mungkin Anda lamar atau proyek yang mungkin ditugaskan kepada Anda. | Kepentingan yang Sah |
Administrasi pelamar | Kami akan melakukan pemeriksaan pra-kerja (jika diizinkan oleh hukum) baik menggunakan sumber daya internal atau pihak ketiga yang disetujui, untuk memastikan kelayakan kerja dan pemeriksaan pra-kerja lain yang sesuai dengan risiko dan tanggung jawab setiap peran pekerjaan seperti catatan kriminal, sanksi keuangan, dll dan menindaklanjuti referensi yang diberikan kepada kami dan sumber potensial lainnya jika perlu. Kami akan memproses dan mencatat data pribadi siapa pun yang diberikan pekerjaan di 外国美女色情片, bahkan jika mereka tidak hadir pada hari pertama bekerja. | Kepentingan yang Sah, Kewajiban Kontraktual, Kewajiban Hukum |
Kumpulan bakat | Jika Anda tidak berhasil setelah penilaian untuk peran atau menjadi calon, kami akan menyimpan detail Anda dalam kumpulan bakat (talent pool) kami untuk jangka waktu yang wajar sehingga kami dapat menghubungi Anda jika ada peran yang sesuai di masa mendatang. Waktu penyimpanan detail Anda akan berbeda tergantung di mana Anda berada. Untuk detail lebih lanjut, silakan konsultasikan pemberitahuan yang berlaku untuk negara atau wilayah Anda. Jika Anda ingin kami menghapus data tersebut, silakan hubungi petugas perlindungan data yang tercantum dalam pemberitahuan yang berlaku atau hubungi kami di DPO@外国美女色情片.com dan kami akan dengan senang hati memproses permintaan Anda, atau kandidat juga dapat meminta penghapusan semua data yang disimpan dalam sistem SDM dari login aplikasi/lamaran mereka. | Kepentingan yang Sah |
Penyesuaian yang wajar | Jika berlaku, kami akan membuat penyesuaian yang wajar pada proses rekrutmen berdasarkan kebutuhan aksesibilitas yang Anda sampaikan atau yang kami ketahui. Untuk tujuan ini, kami dapat, tergantung pada keadaan, mengumpulkan informasi tentang Anda untuk membantu kami menilai penyesuaian yang perlu dilakukan atau pembatasan kerja yang mungkin berlaku. 41 Ini dapat mencakup kebangsaan Anda, bahasa yang digunakan, dan detail kebutuhan aksesibilitas. | Kepentingan yang Sah, Kewajiban Hukum |
Pemantauan peluang yang setara | Di beberapa negara, kami dapat, sesuai dengan hukum setempat, meminta Anda untuk membagikan informasi tentang etnis, disabilitas, usia, agama/kepercayaan, jenis kelamin, dan orientasi seksual Anda. 43 Informasi ini digunakan untuk mematuhi persyaratan kesetaraan dan keberagaman serta membantu kami meningkatkan praktik ketenagakerjaan kami. | Kewajiban Hukum |
Informasi tambahan tentang cara 外国美女色情片 memproses data pribadi Anda dapat diberitahukan kepada Anda secara lokal. Kecuali dinyatakan lain di atas, kami menggunakan informasi ini karena merupakan kepentingan sah kami sebagai perekrut untuk sepenuhnya memahami dan menilai kesesuaian pelamar untuk suatu peran dan memverifikasi informasi yang diberikan kepada kami
BEKERJA UNTUK DENTSU
Kami akan menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan kontrak/ perjanjian Anda dengan kami, untuk mematuhi kewajiban hukum, atau jika kami memiliki kepentingan yang sah untuk mengelola dan melindungi bisnis kami. 45 Kami akan mengandalkan kepentingan yang sah yang dimiliki oleh 外国美女色情片 jika tidak dikesampingkan oleh kepentingan atau hak dan kebebasan mendasar Karyawan Kami. Tabel di bawah mencantumkan cara kami melakukannya.
| ||
Tujuan pemrosesan data pribadi | Rincian | Dasar pemrosesan |
Administrasi karyawan | Kami akan memelihara dan memproses catatan umum yang diperlukan untuk pengelolaan pekerja, untuk menjalankan kontrak/perjanjian kerja atau kontrak jasa antara Anda dan organisasi 外国美女色情片, dan kami perlu mengalokasikan serta mengelola tugas dan tanggung jawab Anda serta aktivitas bisnis yang terkait dengannya. Tergantung pada lokasi Anda, kami mungkin memproses dan mencatat data pribadi Anda untuk tujuan termasuk, namun tidak terbatas pada:
| Kepentingan yang Sah, Keperluan Kontraktual, Kewajiban Hukum |
Administrasi remunerasi & manfaat | Ini melibatkan pemberian dan pengelolaan remunerasi, tunjangan (seperti skema pensiun/masa pensiun, asuransi, kebijakan untuk mendukung kesehatan dan kesejahteraan Anda, dan sebagainya), serta skema pengakuan/pemberian insentif. Hal ini mungkin melibatkan kami untuk meneruskan informasi pribadi yang relevan kepada penyedia pihak ketiga yang bersangkutan agar mereka dapat menghubungi Anda, atau Anda dapat mendaftar langsung kepada mereka. Kami juga akan memberikan rincian penerima manfaat yang Anda tunjuk jika terjadi kematian atau manfaat lainnya kepada pihak ketiga yang relevan. Kami mungkin menggunakan pemasok pihak ketiga untuk sistem manfaat dan pengakuan, dan kami akan memastikan bahwa kami mematuhi persyaratan hukum serta bahwa informasi pribadi Anda dilindungi dengan baik oleh mereka. Kami akan menjalankan proses dan pelaporan pembandingan gaji sesuai dengan ketentuan hukum dan untuk memastikan bahwa kami memberikan penghargaan yang layak kepada karyawan kami dengan upah yang setara. Kami akan memproses informasi pribadi terkait penghargaan staf, skema pengakuan, dan insentif untuk memberikan penghargaan atas kinerja yang baik. Kami mungkin akan menghubungi Anda atau mengirimkan hadiah pada kesempatan khusus seperti ulang tahun Anda dan untuk mengakui pencapaian 'masa kerja' Anda bersama kami. Kami akan melakukan ini dengan menggunakan data pribadi yang Anda berikan kepada kami (baik melalui HRIS maupun secara umum), namun Anda selalu dapat meminta agar hal ini tidak dilakukan dengan menghubungi Pimpinan Anda atau mengajukan permintaan melalui Ask People Services. | Kepentingan yang Sah, Keperluan Kontraktual, Kewajiban Hukum |
Melakukan tinjauan dan menentukan persyaratan kinerja | Jika berlaku, kami mungkin perlu melakukan peninjauan untuk menilai atau menyelidiki kinerja, kemampuan, perilaku, ketidakhadiran, atau masalah keluhan serta proses SDM atau Hukum lainnya, baik yang bersifat informal maupun formal, untuk membuat keputusan manajemen terkait dan hal lain yang diperlukan sesuai kontrak kami dengan Anda. Kami akan meninjau dan memantau kinerja Anda secara berkala. Informasi pribadi Anda akan disimpan untuk memantau kemajuan Anda. Cara-cara penggunaan data Anda dapat meliputi:
| Kepentingan yang Sah, Keperluan Kontraktual |
Memproses klaim terkait pekerjaan | Jika relevan, kami perlu memproses klaim apa pun yang dibuat oleh Anda atau melibatkan Anda ketika suatu pihak meminta kompensasi dalam kasus penyakit atau cedera. | Kepentingan yang Sah |
Manajemen penggajian | Ini melibatkan penyediaan dan pengelolaan penggajian termasuk pemotongan dan kontribusi pajak serta jaminan sosial, serta pemotongan atau penyitaan lain yang diwajibkan oleh hukum atau kontrak Anda. Kami akan sering menggunakan pemasok pihak ketiga untuk sistem tunjangan dan pengakuan, dan kami akan memastikan bahwa kami mematuhi persyaratan hukum serta bahwa informasi pribadi Anda dilindungi dengan langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai. | Kepentingan yang Sah, Keperluan Kontraktual |
Manajemen pengeluaran | Ini melibatkan penggantian biaya di mana Anda telah membayar sesuatu yang dianggap sebagai biaya bisnis yang sah atau memberikan akses ke kartu kredit perusahaan. Kami sering menggunakan pemasok pihak ketiga untuk sistem pengeluaran dan skema kartu kredit. Kami akan memastikan untuk mengikuti persyaratan hukum dan bahwa informasi pribadi Anda dilindungi dengan langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai. | Kepentingan yang Sah, Keperluan Kontraktual |
2. Untuk Memastikan Kesuksesan Kami sebagai suatu Bisnis | ||
Tujuan pemrosesan data pribadi | Rincian | Dasar pemrosesan |
Operasi bisnis sehari-hari | Kami akan memproses data pribadi Anda sehubungan dengan aktivitas sehari-hari Anda dalam peran Anda bersama kami di 外国美女色情片. Jenis data yang diproses akan bergantung pada sifat peran Anda, namun dapat mencakup:
| Kepentingan yang Sah, Keperluan Kontraktual |
Manajemen dan perencanaan bisnis | Data pribadi Anda dapat disimpan untuk memungkinkan 外国美女色情片 mengelola operasional bisnisnya dan merencanakan masa depan dengan tepat. Hal ini akan mencakup perencanaan sumber daya, perencanaan proyek, manajemen biaya staf, alokasi sumber daya, analisis profitabilitas klien, dan kepatuhan terhadap timesheet. Manajer diwajibkan untuk menilai bawahan langsung mereka guna menilai Tingkat Potensi, Risiko Retensi, dan Dampak Kehilangan. Informasi Anda akan diproses untuk tujuan ini secara berkelanjutan. | Kepentingan yang Sah |
Akuntansi & audit | Ini mencakup pengelolaan perkiraan, manajemen anggaran / akun, dan perencanaan untuk masa depan. Dari waktu ke waktu, kami akan mengungkapkan data pribadi Anda kepada penyedia layanan pihak ketiga (misalnya Microsoft Dynamics 365) untuk membantu dalam proses akuntansi dan audit kami. | Kepentingan yang Sah, Keperluan Kontraktual |
Pencegahan dan deteksi kejahatan | We use your information to prevent and detect unlawful activity, including IT and building access rights and security monitoring, use of CCTV, fraud detection and prevention measures. | Kewajiban Hukum, Kepentingan yang Sah |
Keamanan jaringan dan informasi | Kami memiliki sistem yang dirancang untuk mencegah akses tidak sah ke sistem komputer dan komunikasi elektronik kami serta mencegah penyebaran perangkat lunak berbahaya. Data pribadi Anda diproses untuk beberapa alasan, termasuk mengautentikasi pengguna yang sah, menghubungi Anda jika terjadi insiden, pelatihan dan pengujian kesadaran phishing, pengaturan peringatan TI, dan membatasi di mana data perusahaan dapat disimpan. Untuk meningkatkan keamanan lebih lanjut, kami telah menerapkan browser korporat yang aman untuk perangkat yang dikelola oleh 外国美女色情片 dan untuk aplikasi korporat 外国美女色情片 pada perangkat pribadi. Sistem ini memantau aktivitas penelusuran pengguna untuk melindungi dari situs web berbahaya, ancaman, dan malware, serta merekam dan menyimpan semua lalu lintas yang terkait dengan browser, termasuk (namun tidak terbatas pada) situs web yang dikunjungi, transfer data, alamat IP, dan alamat email 外国美女色情片. Harap dicatat: Sistem ini tidak akan:
| Kewajiban Hukum, Kepentingan yang Sah |
Dukungan administrasi internal dengan entitas afiliasi | Ini dapat mencakup perencanaan, uji tuntas, dan pelaksanaan yang berkaitan dengan transaksi komersial atau pemindahan layanan yang memengaruhi hubungan Anda dengan 外国美女色情片. Misalnya, merger dan akuisisi atau pemindahan pekerjaan Anda berdasarkan aturan pemindahan otomatis. | Kepentingan yang Sah |
Analitik data dan pelaporan | Kami melakukan ini untuk meninjau dan lebih memahami tingkat retensi dan attrisi karyawan, serta untuk memahami keberhasilan sistem/program kami. Hal ini membantu kami dalam mengambil keputusan bisnis, dan kami sering menggunakan bantuan pihak eksternal untuk melakukannya. Informasi Anda dapat dikumpulkan untuk keperluan operasional bisnis dan dokumentasi pelaporan seperti penyusunan laporan tahunan, yang mungkin menggunakan gambar fotografi dan grafik, serta kuesioner keterlibatan staf atau tolok ukur. Data Anda, jika digunakan, biasanya akan dianonimkan sehingga Anda tidak akan diidentifikasi secara pribadi. Kami juga akan melakukan penambangan data untuk menilai keberhasilan sistem kami dan menganalisis bagaimana kami dapat membantu Anda bekerja dengan lebih efisien. | Kepentingan yang Sah |
3. Untuk Menjaga Kepatuhan Kami | ||
Tujuan pemrosesan data pribadi | Rincian | Dasar pemrosesan |
Mematuhi hukum yang berlaku | Kami diwajibkan untuk memantau dan mendokumentasikan aktivitas sebagaimana diperlukan untuk menunjukkan kepatuhan hukum. Ini mencakup pencatatan konflik kepentingan, pemberian hadiah dan jamuan, serta pelaporan anti-penyuapan dan anti-korupsi, serta pelatihan kepatuhan yang wajib diikuti. Ini juga mencakup kewajiban kami terkait dengan undang-undang cuti melahirkan atau cuti orang tua, undang-undang waktu kerja dan kesehatan serta keselamatan kerja, peraturan perpajakan, persyaratan konsultasi pekerja, serta hukum dan peraturan ketenagakerjaan lain yang berlaku bagi 外国美女色情片. Data pribadi juga disimpan untuk memungkinkan kami memproses permintaan hak subjek data yang mungkin diajukan karyawan selama atau setelah masa kerja mereka di 外国美女色情片. Kami sesekali perlu mematuhi permintaan yang sah dari otoritas publik (termasuk namun tidak terbatas pada pemenuhan persyaratan keamanan nasional atau penegakan hukum), permintaan penemuan dokumen, atau jika diwajibkan atau diizinkan oleh hukum yang berlaku, perintah pengadilan, peraturan pemerintah, atau otoritas regulasi (termasuk namun tidak terbatas pada perlindungan data, pajak, dan ketenagakerjaan), baik di dalam maupun di luar negara Anda. | Kewajiban Hukum, Kepentingan yang Sah |
Pemantauan peluang yang setara | Kami juga perlu mengumpulkan informasi seperti etnis, disabilitas, usia, agama/kepercayaan, jenis kelamin, dan orientasi seksual untuk mematuhi persyaratan kesetaraan dan keberagaman serta membantu meningkatkan praktik ketenagakerjaan perusahaan.
| Kewajiban Hukum, Kepentingan yang Sah |
Persyaratan pendidikan, pelatihan, dan pengembangan | Sepanjang masa kerja Anda dengan 外国美女色情片, Anda akan menjalani berbagai program pelatihan untuk meningkatkan keterampilan Anda dan juga memenuhi persyaratan kepatuhan wajib. Ini tergantung pada peran Anda dan di mana Anda bekerja, tetapi dapat mencakup:
| Kewajiban Hukum, Kepentingan yang Sah |
Mematuhi kewajiban kesehatan & keselamatan | Ini akan mencakup kebutuhan kami untuk memproses informasi tentang ketidakhadiran atau (jika diwajibkan atau diizinkan oleh hukum yang berlaku) informasi medis mengenai kesehatan fisik atau mental atau kondisi, untuk: menilai kelayakan atas remunerasi atau manfaat terkait ketidakmampuan atau disabilitas permanen; menentukan kelayakan untuk bekerja; memfasilitasi kembalinya ke tempat kerja; membuat penyesuaian atau akomodasi terhadap tugas atau tempat kerja; serta membuat keputusan manajemen terkait pekerjaan atau keterlibatan, atau kelanjutan pekerjaan atau keterlibatan, atau penempatan kembali, dan proses terkait perilaku. Ini termasuk memberikan dukungan dalam cedera terkait pekerjaan, penyakit, manajemen kesehatan dan keselamatan Anda, menyediakan dukungan aksesibilitas yang mungkin Anda butuhkan (termasuk di mana Anda memberi tahu kami dalam deklarasi kesehatan Anda saat bergabung dengan kami dan sebagaimana diperbarui oleh Anda ketika diperlukan) dan menghubungi kontak darurat Anda jika diperlukan. Ini mungkin termasuk kami membuat rujukan ke layanan kesehatan kerja dan membantu Anda dengan aplikasi pensiun karena kesehatan yang buruk. Setiap anggota staf yang memerlukan bantuan untuk keluar dari gedung dalam keadaan darurat akan memiliki informasi mereka yang diberikan kepada petugas pemadam kebakaran melalui Rencana Evakuasi Darurat Pribadi (Personal Emergency Evacuation Plans / PEEPS). Para petugas pemadam kebakaran tersebut dan setiap petugas pertolongan pertama juga akan memiliki informasi mereka yang disimpan di sistem perusahaan, termasuk pelatihan yang telah mereka terima. Di beberapa lokasi 外国美女色情片, kami akan melakukan Penilaian Peralatan Layar Tampilan (DSE) & Penilaian Ibu Hamil Baru (NEM) untuk memastikan bahwa tempat kerja sesuai untuk semua karyawan. Kami juga diwajibkan oleh hukum untuk mencatat rincian setiap kecelakaan yang terjadi di tempat kerja. | Kewajiban Hukum, Kepentingan yang Sah |
Keberlanjutan bisnis | Kami mungkin akan menghubungi Anda jika terjadi keadaan darurat atau potensi ancaman terhadap Anda atau bisnis kami, seperti bencana alam atau serangan siber. Keadaan darurat atau bencana tersebut dapat mencakup kebakaran atau situasi lain di mana bisnis tidak dapat berjalan seperti biasa. Untuk memastikan Anda segera mendapatkan informasi tentang kejadian tersebut, kami dapat menggunakan data pribadi yang Anda berikan kepada kami (baik melalui HRIS maupun secara umum), yang mungkin termasuk detail kontak pribadi Anda, misalnya nomor telepon pribadi atau email pribadi. Berikut adalah skenario yang termasuk dalam cakupan:
| Kepentingan yang Sah |
4. Untuk Menyelesaikan Sengketa | ||
Tujuan pemrosesan data pribadi | Rincian | Dasar pemrosesan |
Mengumpulkan bukti untuk tindakan disipliner atau pemutusan hubungan kerja | Kadang-kadang kami mungkin perlu mengumpulkan data pribadi terkait dengan tuduhan, keluhan, investigasi, dan proses disipliner yang terjadi selama Anda bekerja di 外国美女色情片, apapun peran Anda dalam proses tersebut. Ini dapat mencakup laporan "whistle blowing or speak up now" dari karyawan dan ditangani melalui layanan pihak ketiga. Bukti dalam semua kasus perlu dikumpulkan dan dicatat selama durasi investigasi. Kami juga mungkin perlu mengelola proses litigasi atas nama 外国美女色情片. Data Anda mungkin diproses jika diperlukan. | Kepentingan yang Sah |
Pemantauan komunikasi kerja | Sesuai dengan undang-undang yang berlaku, kami berhak untuk memantau dan memindai komunikasi elektronik yang dikirim menggunakan akun, jaringan, dan peralatan yang kami sediakan untuk tujuan pekerjaan. Hal ini untuk memastikan bahwa sumber daya IT 外国美女色情片 digunakan sesuai dengan hukum dan sesuai dengan kebijakan 外国美女色情片. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang penggunaan sumber daya IT 外国美女色情片 dalam Kebijakan Penggunaan yang Dapat Diterima kami di Neon. | Kepentingan yang Sah, Kewajiban Hukum |
SETELAH ANDA MENINGGALKAN DENTSU
Setelah Anda mengakhiri peran Anda dengan kami, kami mungkin perlu menyimpan informasi pribadi Anda untuk memenuhi kewajiban bisnis tertentu, seperti:
Tujuan pemrosesan data pribadi | Rincian | Dasar pemrosesan |
Administrasi karyawan | Ketika Anda meninggalkan 外国美女色情片, kami menjalankan proses tertentu yang melibatkan data pribadi Anda untuk memahami alasan Anda meninggalkan kami, membantu menjalankan bisnis kami, atau mendukung kewajiban hukum yang kami miliki. Saat Anda keluar, kami mungkin melakukan wawancara keluar dan meminta Anda untuk mengikuti survei bagi karyawan yang keluar. Data Anda akan digunakan saat kami mempersiapkan kepergian Anda, misalnya ketika Anda mengembalikan peralatan TI atau kartu kredit perusahaan. Ini mungkin melibatkan penggunaan alamat rumah Anda jika Anda bekerja dari jarak jauh. Kami juga akan menyimpan informasi untuk mengelola dan mengadministrasikan dana pensiun Anda serta kewajiban hukum terkait lainnya. | Kepentingan yang Sah, Kebutuhan Kontraktual, Kewajiban Hukum |
Memproses klaim terkait pekerjaan | Terkadang kami perlu menangani klaim atau sengketa yang melibatkan Anda atau orang lain. Ini bisa termasuk kecelakaan di tempat kerja. Kami melakukan ini karena kami memiliki kewajiban hukum untuk memberikan informasi tersebut, atau karena hal ini merupakan kepentingan kami untuk mengajukan atau membela suatu klaim. | Kepentingan yang Sah |
Manajemen dan perencanaan bisnis | Setelah Anda keluar, kami akan menyimpan informasi tertentu untuk memahami dan membuktikan pengambilan keputusan dalam peran Anda serta menjaga pengetahuan di dalam bisnis; misalnya, ini dapat mencakup catatan serah terima Anda atau email yang telah Anda kirimkan. Kami melakukan ini karena kami berkepentingan untuk menggunakan informasi tersebut guna membantu menjalankan bisnis kami, atau mungkin juga untuk mendukung kewajiban hukum yang kami miliki. Kami juga mungkin akan menanyakan apakah Anda ingin ikut serta dalam program pemasaran alumni kami, di mana Anda dapat menerima komunikasi tentang 外国美女色情片 dan informasi mengenai lowongan pekerjaan baru. | Kepentingan yang Sah, Kebutuhan Kontraktual |
Mematuhi hukum yang berlaku | Jika diperlukan, kami mungkin perlu menggunakan informasi pribadi Anda untuk memenuhi kewajiban kami kepada pihak ketiga sehubungan dengan pekerjaan Anda, seperti otoritas pajak dan badan profesional. | Kewajiban Hukum, Kepentingan yang Sah |
Pemantauan peluang yang setara | Di mana diwajibkan atau diizinkan oleh hukum yang berlaku, kami menjalankan program pemantauan untuk memastikan kesetaraan kesempatan dan keragaman terkait dengan karakteristik pribadi yang dilindungi di bawah undang-undang anti-diskriminasi setempat. | Kewajiban Hukum, Kepentingan yang Sah |
6. Berbagi informasi Anda
Di seluruh 外国美女色情片:
Dentsu adalah organisasi global. Untuk memastikan layanan dan komunikasi yang efektif di seluruh grup, data pribadi Anda dapat dibagikan dengan organisasi 外国美女色情片 lain, misalnya dengan perusahaan grup kami di Jepang dan AS.
Orang dan tim berikut di 外国美女色情片 dapat diberikan, berdasarkan kebutuhan, akses ke data pribadi Anda:
- Manajer SDM serta anggota tim SDM lokal, regional, dan global;
- Manajemen lokal, regional, dan eksekutif yang bertanggung jawab untuk mengelola atau membuat keputusan terkait hubungan Anda dengan 外国美女色情片, atau saat terlibat dalam proses SDM yang berkaitan dengan hubungan Anda dengan 外国美女色情片; administrator sistem; dan
- Jika diperlukan untuk pelaksanaan tugas tertentu atau pemeliharaan sistem, tim seperti Keuangan, Hukum & Kepatuhan, Teknologi & Keamanan, dan SDM.
Data pribadi dasar, seperti nama, lokasi, jabatan, informasi kontak, profil keterampilan dan pengalaman yang dipublikasikan, serta foto yang Anda unggah ke HRIS, dapat diakses oleh karyawan lain untuk memfasilitasi operasi bisnis standar.
Di luar 外国美女色情片:
Data pribadi Anda juga dapat dibagikan dengan organisasi di luar grup Dentsu. Untuk membantu Anda memahami siapa saja organisasi-organisasi ini, berikut adalah daftarnya (namun tidak mencakup semua):
- Penyedia pihak ketiga: Organisasi (beserta subkontraktornya) yang menyediakan kami solusi teknologi dan/atau dukungan seperti organisasi yang telah ditunjuk untuk meng-host, mendukung, dan memelihara sistem yang kami gunakan untuk memproses informasi pribadi Anda. Ini juga dapat mencakup organisasi yang menyediakan sistem yang terhubung dengan HRIS atau yang digunakan secara lebih umum. Contohnya termasuk perangkat lunak manajemen pengeluaran, sistem penggajian dan tunjangan, teknologi layanan TI, dan masih banyak lagi. Jika kami menggunakan penyedia layanan pihak ketiga, kami akan memastikan untuk mengikuti persyaratan hukum dan bahwa informasi pribadi Anda dilindungi oleh langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai.
- Penasihat profesional Dentsu: Kami mungkin perlu membagikan informasi Anda dengan penasihat profesional termasuk namun tidak terbatas pada administrator TI, auditor, konsultan, penyedia penggajian, pengacara eksternal, administrator program manfaat Dentsu.
- Penyedia asuransi: Kami mungkin juga perlu membagikan informasi Anda dengan penyedia asuransi sehubungan dengan polis asuransi kami.
- Klien: Kami dapat membagikan informasi Anda dengan klien kami jika diperlukan untuk mengelola dan memberikan layanan kepada mereka.
- Otoritas publik: Kami dapat membagikan informasi Anda dengan otoritas publik untuk mematuhi permintaan yang sah (termasuk namun tidak terbatas pada memenuhi persyaratan keamanan nasional atau penegakan hukum) atau jika diwajibkan, baik di dalam maupun di luar negara Anda. Kami hanya membagikan informasi pribadi Anda sesuai dengan hukum yang berlaku dan memiliki pengawasan internal yang kuat atas apa yang kami lakukan serta mengambil nasihat ahli untuk menginformasikan pendekatan kami.
7. Melindungi informasi Anda dan berapa lama kami menyimpannya
Bagaimana kami melindung informasi pribadi Anda?
Kami telah menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi informasi pribadi Anda. 82 Ini termasuk, namun tidak terbatas pada, kontrol fisik gedung, enkripsi perangkat dan file, serta verifikasi ID. Jika kami mentransfer informasi pribadi Anda ke penyedia pihak ketiga, kami hanya melakukannya jika ada perlindungan yang sesuai untuk melindungi data pribadi Anda.
Berapa lama kmai menyimpan informasi pribadi Anda?
Kami menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan data tersebut. 84 Ini biasanya selama masa kerja atau kontrak jasa Anda, atau sebagaimana diatur dalam konteks calon karyawan atau lainnya, dengan organisasi 外国美女色情片 ditambah jangka waktu pembatasan hukum yang berlaku setelah masa kerja atau kontrak berakhir. 85 Misalnya, data seperti informasi pajak dan pensiun mungkin perlu disimpan lebih lama. 86 Jika tidak, kami akan menghapus atau menganonimkannya sehingga Anda tidak dapat diidentifikasi dan data tersebut tidak dapat lagi dikaitkan dengan Anda.
Informasi lebih lanjut tentang kebijakan penyimpanan data dan persyaratan kami untuk berbagai kategori data yang kami gunakan di seluruh jaringan kami tersedia di sini
8. Hak-hak Anda
Bergantung pada hukum privasi yang berlaku di wilayah Anda, Anda mungkin memiliki beberapa hak terkait Data Pribadi Anda, termasuk:
Menolak pemrosesan Data Pribadi Anda. Di mana kami mengandalkan kepentingan yang sah (atau kepentingan pihak ketiga) dan jika Anda merasa hal itu berdampak pada hak dan kebebasan fundamental Anda, Anda dapat menolak pemrosesan kami. Anda dapat menolak kapan saja, dan kami akan menghentikan pemrosesan data yang Anda tolak, kecuali kami dapat menunjukkan alasan yang sah untuk melanjutkannya.
Mengakses Data Pribadi Anda. Kami mungkin diwajibkan untuk memberikan Anda informasi yang kami miliki tentang Anda atas permintaan Anda, termasuk deskripsi dan salinan Data Pribadi serta alasan kami memprosesnya, kecuali jika terdapat pengecualian yang sah.
Meminta penyediaan Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga. Anda dapat meminta kami untuk memberikan kepada Anda atau pihak ketiga yang Anda pilih, Data Pribadi Anda dalam format yang terstruktur, umum digunakan, dan dapat dibaca oleh mesin. Hak ini hanya berlaku untuk Data Pribadi yang telah Anda berikan kepada kami; dan jika Anda telah memberikan persetujuan atas penggunaan kami atau di mana kami menggunakan Data Pribadi tersebut untuk melaksanakan kontrak dengan Anda.
Meminta penghapusan Data Pribadi Anda. Anda dapat meminta kami untuk menghapus data Anda jika Anda merasa kami tidak lagi membutuhkannya. Perlu diketahui, kami mungkin diwajibkan untuk menyimpan Data Pribadi tertentu sesuai dengan hukum dan/atau untuk tujuan bisnis sah kami sendiri. Namun, jika kami melakukannya, kami akan memberitahu Anda.
Meminta koreksi atau pembaruan Data Pribadi Anda. Ini memungkinkan Anda untuk memperbaiki Data Pribadi yang tidak lengkap atau tidak akurat yang kami miliki tentang Anda.
Meminta pembatasan pemrosesan Data Pribadi Anda. Dalam beberapa situasi dan hanya di beberapa yurisdiksi, Anda dapat meminta pembatasan terhadap pemrosesan data oleh kami. Jika Anda meminta hal ini, kami dapat terus menyimpan Data Pribadi Anda tetapi dibatasi untuk memprosesnya selama pembatasan tersebut berlaku.
Menarik persetujuan Anda. Di mana Anda telah memberikan persetujuan untuk pemrosesan Data Pribadi Anda, Anda dapat menarik persetujuan Anda kapan saja. Penarikan persetujuan tidak akan mempengaruhi keabsahan apa yang telah kami lakukan dengan Data Pribadi Anda sebelum Anda menarik persetujuan atau mempengaruhi hak kami untuk melanjutkan pengumpulan, penggunaan, atau pengungkapan Data Pribadi Anda di mana pengumpulan, penggunaan, atau pengungkapan Data Pribadi tersebut diizinkan berdasarkan hukum yang berlaku tanpa persetujuan.
Mengajukan keluhan. Kami akan melakukan yang terbaik untuk menyelesaikan setiap keluhan. Namun, jika Anda merasa kami belum menyelesaikan keluhan Anda, atau jika Anda ingin menghubungi mereka secara langsung, Anda dapat mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data setempat. Misalnya, di Inggris, otoritas perlindungan data setempat adalah Kantor Komisioner Informasi Inggris. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang siapa otoritas setempat Anda, silakan hubungi kami dan kami dapat memberikan informasi yang relevan.
Jika Anda menggunakan hak-hak di atas, permintaan harus mencakup informasi kontak Anda dan menjelaskan permintaan Anda dengan detail yang cukup agar kami dapat memahami, mengevaluasi dan meresponnya dengan benar. Anda juga harus memberikan informasi yang memadai agar kami dapat secara wajar memverifikasi bahwa Anda adalah orang yang data pribadinya kami peroleh identitas Anda (termasuk informasi yang memungkinkan kami untuk memverifikasi informasi pengenal yang mungkin kami simpan tentang Anda).
Kami akan menanggapi permintaan dalam jangka waktu yang diperlukan. Jika kami memerlukan waktu tambahan, kami akan memberi tahu Anda alasannya dan berapa lama waktu yang kami perlukan, secara tertulis.
Untuk melindungi Data Pribadi Anda, kami hanya akan memenuhi permintaan jika kami dapat memverifikasi identitas atau wewenang Anda untuk membuat permintaan tersebut dan memastikan bahwa Data Pribadi tersebut berkaitan dengan Anda. Metode yang digunakan untuk memverifikasi identitas Anda akan bergantung pada jenis, sensitivitas, dan nilai informasi tersebut, termasuk risiko kerugian yang mungkin timbul bagi Anda akibat akses atau penghapusan data. Verifikasi biasanya dilakukan dengan mencocokkan informasi identitas yang Anda berikan dengan informasi pribadi yang sudah kami miliki.
Perlu diketahui bahwa jika Anda berada di wilayah di mana hak-hak ini tidak berlaku, kami berhak untuk menolak permintaan Anda.
9. Pembaruan
Pemberitahuan kami dapat berubah dari waktu ke waktu. Kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan pada Pemberitahuan ini dengan memposting di situs web kami, intranet internal, atau menghubungi Anda secara langsung.
10. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Pemberitahuan ini, pendekatan privasi kami, atau ingin menggunakan hak-hak yang disebutkan dalam Pemberitahuan ini, Anda dapat menghubungi Petugas Perlindungan Data kami dengan cara berikut:
- Alamat: Data Protection Officer, Dentsu international, Regent’s Place, 10 Triton Street, Regent’s Place, London, NW1 3BF
- Email: DPO@外国美女色情片.com
Informasi tambahan untuk negara tertentu
Kami menyediakan informasi tambahan tentang pengendali data dan petugas perlindungan data kami (jika berlaku), privasi, pengumpulan, dan penggunaan data informasi pribadi subjek data 外国美女色情片 yang berada di wilayah tertentu.
11. Glosarium
Organisasi 外国美女色情片 | Entitas 外国美女色情片 spesifik yang menandatangani kontrak kerja atau hubungan kerja atau jasa dengan Anda. |
Pengendali data | Orang perseorangan atau badan hukum, otoritas publik, lembaga, atau badan lain yang, sendiri atau bersama-sama dengan pihak lain, menentukan tujuan dan cara pemrosesan data pribadi. Dalam hal ini, yang dimaksud adalah organisasi 外国美女色情片 yang membuat perjanjian kerja atau kontrak jasa dengan Anda. Ini juga dapat mencakup organisasi 外国美女色情片 lain yang perlu memproses data pribadi Anda untuk tujuan mereka sendiri. |
Organisasi 外国美女色情片 lainnya | Induk, afiliasi, dan/atau anak perusahaan dari organisasi 外国美女色情片 yang dijelaskan di atas. |
Pemrosesan (atau Diproses) | Setiap operasi yang dilakukan terhadap data pribadi – seperti pengumpulan, pencatatan, pengorganisasian, penataan, penyimpanan, penyesuaian atau perubahan, pengambilan, konsultasi, penggunaan, pengungkapan melalui transmisi, penyebaran atau dengan cara lain membuat tersedia, penyelarasan atau penggabungan, pembatasan, penghapusan, atau pemusnahan. |
Data Pribadi | Informasi pribadi berarti informasi yang mengidentifikasi Anda sebagai individu, atau yang mampu melakukannya. Setiap informasi yang berkaitan dengan seseorang yang telah diidentifikasi atau dapat diidentifikasi. Seseorang yang dapat diidentifikasi adalah seseorang yang dapat diidentifikasi, baik secara langsung maupun tidak langsung, melalui referensi pada rincian seperti nama, nomor identifikasi, data lokasi, pengenal daring, atau satu atau lebih faktor yang spesifik terhadap identitas fisik, fisiologis, genetik, mental, ekonomi, budaya, atau sosial orang tersebut. |