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我们将使用您的个人资讯来评估您是否适合该职位，进行筛选，為所需的任何面试和评估做準备，并与您联繫以安排、执行、评估和反馈评估和面试，如果成功，则為您提供录用通知/為您提供僱佣合约。这适用於所有员工，无论您是直接向我们提出申请、被添加為潜在客户还是通过代理或任何其他第叁方添加，都适用。

為此，我们将蒐集：

• 用於确认您身份的联繫方式和其他资讯。这包括您的姓名、性别、地址、电话号码、出生日期和电子邮件位址;
• 有关您的工作经歷和技能的资讯。这包括您的简歷、申请表、参考资料、资格记录、技能、培训和其他合规要求。这还可能包括您何时联繫我们、电子邮件、网路聊天和电话交谈的记录;和
• 我们和您通过招募活动的组合生成的资讯，以进一步评估是否适合该职位，例如面试、评估中心、评估/测试（认知能力测试、技能测试、性格测试、工作类比、心理测试等）。例如，您可以完成笔试，或者我们可能会做面试记录。

在电通工作后，我们还会使用您的个人资讯来评估您是否适合您可能申请的其他职位或可能分配给您的专案。

我们将使用内部资源或经批准的第叁方进行就业前检查（在法律允许的情况下），以确定工作资格，并进行其他与每个工作角色的风险和责任相称的就业前检查，例如犯罪记录、财务制裁等，并在必要时跟进提供给我们的参考资料和潜在的其他来源。

我们将处理和记录任何在电通工作的员工的个人资讯，即使他们在第一天没有出现。

在適用的情況下，我們將根據您告知我們或我們瞭解的可訪問性要求對招募流程進行合理调整。

為此，我们可能会根据具体情况蒐集有关您的资讯，以帮助我们评估需要做出的调整或可能适用的工作限制。这可能包括您的国籍、第一语言以及任何无障碍要求的详细资讯。

• 协助您履行职责

我們將維護和處理员工管理所需的一般記錄，以履行您與电通组织之間的合約/僱傭或服務合約，並且我們需要分配和管理您的義務和責任以及與之相關的商務活動。

根据您所在的地区，我们可能会出於包括但不限於以下目的处理和记录您的个人资讯：

• 蒐集資訊以方便您加入組織。例如，當您接收 IT 設備並在我們的系統上設置您，或者如果您遠端工作，則將物品發送到您的家庭住址時。
• 在您的角色、地点或经理发生变化时促进公司内部的变动。
• 如果您搬迁到其他地点，则有适当的流程来支持签证申请、税务和搬迁援助。
• 进行员工调查、新加入者或离职者调查。
• 我们可能需要回应新僱主、抵押、贷款或租赁公司等為您提出的推荐请求。
• 对於某些休假申请，我们需要表明休假性质和持续时间的资讯，以便我们能够根据需要批准、应用正确的政策并重新分配工作负载。
• 在某些地点和某些角色，需要跟踪加班时间。
• 如有要求，我们将需要处理所需的资讯，以説明您参加您有资格参加的活动和计划。
• 在一些电通地点，我们有员工代表小组，当员工加入或离开公司时，需要通知他们。

这包括提供和管理薪酬、福利（例如退休金/退休计划、保险、有益於您的健康和福祉的保单等）以及认可/激励计划。这可能涉及我们将适当的个人资讯传递给相关的第叁方供应商，以便他们与您联繫，或者您可以直接向他们註册。我们还将向相关第叁方提供您指定的任何受益人的详细资讯，以防发生死亡或其他福利。

我们可能会使用第叁方供应商来获得福利和认可系统，我们将确保我们遵守法律要求，并确保您的个人资讯受到他们的适当保护。

我们将根据法律要求运行薪酬基準流程和报告，并确保我们以同工同酬為员工提供适当的奖励。

我们将处理与员工奖励、表彰计划和激励措施相关的个人资讯，以奖励表现良好。

我們可能會在特殊場合（例如您的生日）與您聯繫或向您發送禮物，並表彰為我們工作的“服務年資”里程碑。我們將使用您提供給我們的任何个人资讯（無論是在 HRIS 中還是更普遍地）來執行此作，但您始終可以通過聯繫您的人事負責人或通過 Ask People Services 提出案例來要求不要發生這種情況。

在适用的情况下，我们可能需要进行审核，以评估或调查绩效、能力、行為、缺勤或申诉问题以及其他非正式和正式的人力资源或法律流程，以做出相关的管理决策以及我们与您签订的合约所要求的任何其他内容。

我们将定期审核和追踪您的绩效。您的个人资讯将被储存，以追踪您的进度。您的资料使用方式可能包括：

• 设定目标和目标。
• 根据具体的行动计划，针对已识别的缺陷追踪进度。
• 根据您当前角色和其他角色跟踪您的能力。
• 从经理、同事、直接下属和组织中的其他人那裡蒐集反馈。
• 管理员工完成目标/任务的奖励。

这涉及提供和管理薪资单，包括税收和社会福利扣除和缴款，以及法律或合约要求的任何其他扣除或扣押。

我们通常会使用第叁方供应商来提供福利，我们将确保我们遵守法律要求，并确保您的个人资讯受到适当的技术和组织措施的保护。

这涉及报支您支付的被认為是真实业务成本的费用或提供公司信用卡。

我们经常使用第叁方供应商来制定费用系统和信用卡计划，我们将确保遵守法律要求，并确保您的个人资讯受到适当的技术和组织措施的保护。

• 确保我们的公司成功

我們將根據您在 外国美女色情片 的日常活動處理您的个人资讯。處理的資訊類型將取決於您的角色性質，但可能包括：

• 在内部成為群组/“所有办公室”电子邮件分发清单的一部分;
• 能夠訪問員工業務記錄，例如電子郵件、Office 365、Teams 和 OneDrive;
• 员工时间管理和调度，包括时程表记录;
• 与客户分享联繫资讯，包括用於推销的资讯;
• 服务预订和开具发票;
• 邀请您参加并确认您参加电通内部和外部活动;
• 向中央服務管理系統（例如 ServiceNow）提供知識並回應服務停機時間;
• 记录内部系统供应商的滨罢服务台工单，以及允许滨罢员工远端作员工系统以修復/管理请求的系统（当您授予访问许可权时）;
• 跟蹤 Intranet 使用方式。您可以在 Intranet 上進行搜索;資訊將出現在您製作內容的頁面上;
• 会议室和办公桌预订系统。
• 
  

您的个人资讯可能会被储存，以便电通管理其业务运营并為未来做出适当的规划。

这将包括资源规划、专案规划、员工成本管理、资源分配、客户盈利能力分析和时程表合规性。管理者需要评估他们的直接下属，以评估潜在水準、留存风险和损失影响。為此，我们将持续处理您的个人资讯。

这包括管理预测、预算/帐户管理和未来规划。

我們會不時向第三方服務提供者（例如 Microsoft Dynamics 365）揭露您的个人资讯，以協助我們的會計和審計流程。

我们建立了系统来防止未经授权访问我们的电脑和电子通讯系统，并防止恶意软体的分发。处理您的个人资讯有多种原因，包括对合法用户进行身份验证、在发生事件时与您联繫、网路钓鱼意识培训和测试、设置滨罢警报以及限制公司资讯的储存位置。

為了進一步增強安全性，我們為電通管理的設備和個人設備上的電通企業應用程式部署了安全的企業瀏覽器。該系統監控使用者瀏覽活動，以防範惡意網站、威脅和惡意軟體，捕獲和儲存所有與瀏覽器相關的流量，包括（但不限於）訪問的網站、資訊傳輸、IP 位址和 外国美女色情片 電子郵件位址。

请注意：此系统不会：

• 監控您個人設備上的其他瀏覽器（例如 Chrome、Edge、Safari 等）;我們將蒐集的唯一資訊與與企業應用程式的交互有關。
• 蒐集您在網站上執行的任何輸入或點擊，包括填寫表格、回答問題或更新詳細資訊。我們只蒐集完整的 URL。
• 处理、关联或共用蒐集的任何资讯，除非它触发安全事件。

我们这样做是為了审查和更好地了解员工保留率和流失率，并瞭解我们系统/计划的成功。这有助於為我们的业务决策提供资讯，我们通常会寻求外部各方的协助来做到这一点。

您的资讯可能会被蒐集用於业务运营和报告，例如準备年度报告（可能使用照片图像和图表）以及员工敬业度或基準问卷。您的资讯（如果使用）通常会被匿名化，因此不会识别您的个人身份。

我们还将运行资讯挖掘来评估我们系统的成功，并分析我们如何説明您更高效地工作。

• 让我们保持合规

我们需要根据需要监控和记录活动，以证明合规性。这包括利益衝突记录、礼品和招待、反贿赂和腐败报告，以及强制性合规培训。

这还包括我们在产假或育婴假立法、工作时间和健康与安全立法、税收规则、员工諮询要求、电通应遵守的其他僱佣法律和法规方面的义务。

个人资讯也被保留，使我們能夠處理員工在电通工作期間或之後可能提出的資訊主體權利請求。

我们偶尔需要遵守公共机构的合法请求（包括但不限於满足国家安全或执法要求）、证据开示请求，或者适用法律、法院命令、政府法规或监管机构（包括但不限於资讯保护、税务和就业）另有要求或允许的情况，无论是在您所在的国家/地区境内还是境外。

我们还需要蒐集种族、残疾、年龄、宗教/信仰、性别和性取向等资讯，以遵守平等和多元化要求，并帮助改进公司的僱佣实践。

我們開展 D&I 和社會影響計劃，並要求所有員工簽署 DEI 承諾，為此我們將處理您的个人资讯。

在电通工作期間，您將接受各種培訓計劃，以提高您的技能並滿足強制性合規要求。這取決於您的角色和工作地點，但可能包括：

• 强制性资讯保护、道德与合规、智慧财产权、行為準则和安全电子学习课程。员工完成这些培训课程的情况将被记录和储存。根据市场级别和全球要求，可能会添加额外的必修培训课程，并且需要完成这些课程。
• 外部教练偶尔会主持会议。在获得同意的情况下，将与这些教练共用基本个人资讯。
• 在某些市场，我们开展了导师计划，以协助学员的进步和学习。跟踪参与资讯，并使用员工个人资料资讯来选择合适的导师/学员匹配。
• 可用的学习平臺将跟踪学习内容的利用率、评估分数、平臺访问、学习完成情况和实时学习计划的出勤率。

这将包括我们需要处理有关缺勤的资讯或（在适用法律要求或允许的情况下）有关身体或心理健康或状况的医疗资讯，以便：评估丧失工作能力或永久残疾相关薪酬或福利的资格;确定适合工作;促进重返工作岗位;对职责或工作场所进行调整或调整;并做出有关就业或聘用、继续就业或聘用、重新部署以及与行為相关的流程的管理决策。

这包括在与工作相关的伤害、疾病、健康和安全管理方面提供支援，提供您可能需要的任何无障碍支援（包括您在加入我们时在健康声明中告知我们，并在适当时由您更新），以及在需要时联繫您的紧急联繫人。这可能包括我们转介给职业健康服务机构并协助您申请健康情况不佳的退休。

任何在緊急情況下需要幫助離開大樓的工作人員都將通過個人緊急疏散計劃 （PEEPS） 將他們的資訊提供給消防員。這些消防員和任何急救人員的資訊也將儲存在公司系統中，包括他們接受的培訓。

在一些电通地点，我们将进行萤幕设备（顿厂贰）评估和新孕妈妈（狈贰惭）评估，以确保工作站适合所有员工。

法律还要求我们记录工作场所发生的任何事故的详细资讯。

如果发生紧急情况或对您或我们的业务构成潜在威胁，例如自然灾害或网路攻击，我们可能会与您联繫。此类紧急情况或灾难可能包括火灾或在正常情况下无法开展业务的任何其他情况。

為確保您及時瞭解此類事件，我們可能會使用您提供給我們的任何个人资讯（無論是在 HRIS 中還是更普遍地提供），其中可能包括您的私人聯繫方式，例如私人電話號碼或電子郵件。

以下是范围内的方案：

• 恶劣天气
• 紧急服务/安全事件
• 突发卫生事件
• 网路安全
• 重大技术失败

• 解决争议

為纪律处分或解僱蒐集证据。

有時，我們可能需要蒐集與您在电通工作期間發生的任何指控、投訴、調查和紀律處分程式相關的个人资讯，無論您在此過程中擔任什麼角色。

這可能包括員工的「舉報或立即舉報」 並通過第三方服務處理。

在所有情况下，都需要在任何调查期间蒐集和记录证据。

我们可能还需要代表电通管理诉讼程式。您的资讯可能会在需要时进行处理。

當您離開電通時，我們會運行涉及您个人资讯的某些流程，以瞭解您離開電通的原因，幫助經營我們的業務或支持我們的法律义务。

当您离职时，我们可能会进行离职面谈，并要求您参加离职者调查。

當我們準備您的出發時，例如當您歸還 IT 設備或公司信用卡時，將使用您的資訊。如果您遠端工作，這可能涉及使用您的家庭住址。

我們還將保留資訊以管理和管理您的退休金和其他相關法律义务。

在您離職後，我們將保留某些資訊，以了解和證明您的角色做出的決策，並維護企業內部的知識;例如，這可能包括您的交接記錄或您發送的電子郵件。我們這樣做是因為使用這些資訊來幫助經營我們的業務符合我們的利益，或者可能是為了支持我們的法律义务。

我们还可能询问您是否愿意选择加入我们的校友营销计划，以便您接收有关电通的资讯和有关新职位空缺的资讯。